Tuesday, March 26, 2013

Ketik "1" trus ada warna-warnanya

"Pak Rian, gimana sih yang ketik "1", trus ada warna-warnanya gitu?", tanya seorang teman dari balik kubikal ruang kerjaku.

Hehehe...tanpa melihatpun aku sudah bisa membaca arah pertanyaan sekaligus jawabannya.
Itu pertanyaan yang sering aku dengar dari teman-teman ketika lagi pura-pura sibuk sama excelnya. Sebenarnya bahasan ini memang mau ku-share juga di sini, cuman masalah waktu saja, karena itu merupakan salah satu fitur excel yang powerful tapi masih banyak pengguna excel yang belum tau.

Fitur itu namanya "CONDITIONAL FORMATTING", yaitu fitur yang bisa merubah format dari suatu cell berdasarkan kondisi-kondisi tertentu.

Fitur ini dapat ditemukan di tab "HOME", trus geser dikit kursornya ke kanan, geser dikit lagi...masih kurang...geser dikit lagi, iya trus pencet yang ada tulisannya "CONDITIONAL FORMATTING".
Gampang bukan?? (...oh belum dijelasin ya, baru ngasih tau iconnya aja). Oya, gambar di atas cuman berlaku untuk excel 2007 ke atas, untuk yang masih make excel 2003 ke bawah silahkan usaha lebih keras buat nemuin lokasinya.

Dalam Conditional Formatting sudah terdapat beberapa template format yang lumayan atraktif dan menarik, cuman pembahasan kita tidak ke arah template yang sudah tersedia, karena itu terlalu mudah, nanti pencet-pencet sendiri aja kalo masih penasaran. Dalam pembahasan ini akan menggunakan set up new rule atau dalam bahasa lain, kita bikin sendiri aturannya.

Kita langsung masuk ke Manage Rules..., kenapa tidak New Rule? Karena di dalam Manage Rules juga sudah terdapat New Rule, jadi kita langsung aja masuk ke Manage Rules biar bikin New Rule, Edit Rule, atau Clear/Delete Rule dilakukan di tempat yang sama.

Setelah masuk ke Manage Rules, kalo tiba-tiba muncul kotak seperti gambar di bawah, jangan takut, pencet aja New Rule

Sampe muncul gambar seperti di bawah

Setelah itu arahkan seleksi ke "Format only cells that contain" sampai berganti seperti berikut.

Untuk case ini kita ganti option "between" jadi "equal to" seperti gambar di bawah.

Masukkan angka "1" ke kolom kondisinya dan setting format sesuai selera, dalam kasus ini dipilih warna oren.

Kondisi yang sudah kita pilih :

Selanjutnya tentukan area yang mau kita berlakukan aturan tersebut.



Dalam contoh, aturan tersebut berlaku untuk cell A1 sampai D4.
Selanjutnya kita ulang langkah 17 sampai langkah 156 seperti tadi sehingga jadi beberapa kondisi lagi dalam area yang sama seperti gambar di bawah.

Hasilnya terlihat seperti berikut.

Untuk semua cell dalam range A1 sampai D4 yang kita masukkan : 
Angka 1, maka cellnya akan berwarna Orange
Angka 2, maka cellnya akan berwarna Biru
Angka 3, maka cellnya akan berwarna Hijau
Angka 4, maka cellnya akan berwarna Merah,
Sedangkan semua angka di luar 1-4 tidak akan berwarna apa-apa (kondisi default dari cell tersebut).

Selesai sudah...Bagaimana, menarik bukan? *Ternyata panjang juga bikin tutorial kaya gini*
Variasi dari penggunaan conditional formatting ini sangat beragam dan jauh lebih rumit lagi, akan kita bahas di lain kesempatan.

Selamat mencoba!!







No comments:

Post a Comment